Экспертная организация соблюдает обязательные требования законодательства о государственной тайне и обеспечения безопасности иной информации, относящейся в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации с ограниченным доступом (конфиденциальной информации).
Работники экспертной организации предупреждены об ответственности за передачу информации третьим лицам и нарушение конфиденциальности выполняемых работ.
К конфиденциальной информации экспертная организация относит информацию в сфере:
а) осуществления непосредственной деятельности экспертной организации:
— структура экспертной организации и ее кадровый состав;
— условия выполнения работ;
— сведения о производственных возможностях экспертной организации;
— данные о типе и размещении средств измерений.
б) осуществления управления экспертной организацией:
— сведения о методах управления выполнением работ по техническому освидетельствованию;
— сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам.
в) заключенных экспертной организацией сделок:
— условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах;
— конкретные условия договоров, включая цены;
— сведения об исполнении обязательств по договорам.
г) стоимости выполнения работ и затратам:
— сведения о методике расчета конкурентных цен на выполнение работ;
— сведения о структуре определения цены и калькуляция издержек;
— сведения о себестоимости работ;
— сведения о размерах предоставленных скидок до и после заключения договоров.
д) итогах публичных торгов:
— сведения о подготовке к конкурсам, аукционам, иным видам торгов (закупок) и их результатах;
— информация о предполагаемых торгах до ее официального опубликования;
— материалы и приложения к предложениям на торгах.
е) безопасности информации:
— сведения, составляющие коммерческую тайну партнеров и заказчиков, переданные на доверительной основе или по условиям договоров.
В случае если выполнение трудовых обязанностей сопряжено с необходимостью допуска работника к информации, составляющей конфиденциальную информацию, с каждым из таких работников заключается соглашение, предусматривающее следующие обязанности работника:
- соблюдать режим конфиденциальности информации, которая станет известна в связи с исполнением трудовых обязанностей, и не разглашать её без разрешения, выданного в установленном порядке, при условии, что сведения, составляющие конфиденциальную информацию, не были известны им ранее, либо были получены им от третьего лица, не установившего запрета на ее свободное распространение;
- выполнять требования настоящего Положения, а также инструкций, приказов и других документов по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
- соблюдать режим коммерческой тайны в отношении конфиденциальной информации, переданной экспертной организации его контрагентами;
в случае увольнения передать все материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну (рукописи, черновики, документы, чертежи, диски, дискеты, распечатки на принтерах, материалы и др.), которые находились в его распоряжении, руководителю экспертной организации.