Руководитель лаборатории несет ответственность за соблюдение сотрудниками лаборатории, а также привлекаемыми специалистами, профессиональной тайны в отношении конфиденциальной информации, которую они получают в результате взаимоотношений с заказчиками, предоставившими материалы на испытания лифтов.
К конфиденциальной информации относятся:
— сведения о заказчиках работ, о стоимости выполняемых работ, данные по заключенным договорам;
— сведения о несоответствиях лифтов, материальных трудностях и любые другие, которые могли бы повредить престижу заказчика, принести ему моральный и материальный ущерб.
Специальные требования к составу конфиденциальной информации (при их наличии со стороны заказчика) оформляются при заключении договора на оказание услуг лабораторией.
Все сотрудники испытательной лаборатории одновременно с подписанием трудового договора подписывают Положение о коммерческой тайне.
Соблюдение требований к конфиденциальности информации и сохранности документации обеспечивается следующими мерами:
— все материалы и документы, полученные от заказчика, хранятся в архиве ООО «ЦЭПБ» ИЛ в специально отведенных папках.
— требование соблюдения принципа конфиденциальности доведено до сведения всего персонала лаборатории путем инструктажа при приеме на работу.